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OSソフト

スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

失礼します。

今期自治会役員をしていて、もうすぐ引き継ぎます。
USBの持ち帰りを各担当が引き継いでいると言う状況ですが、ここで良い改善策がないかと思い、
ご知恵をお借りしたく投稿いたしました。(発足からこの体制)

総務⇒USBデータ持ち帰り
会計⇒USBデータ持ち帰り
私(会長)⇒ちょっとした資料WPSで作成⇒PDF⇒家でもしくはコンビニでコピー⇒回覧等

総務さん、会計さんに確認できてないのですが、
・エクセル・ワードデータを保持してるみたいですが、バージョンは私は知りません。(確認不足)
ここでofficeをもっていないと、引継ぎできないのではと思いました。(私はWPSを買いましたが。)

先日、総務さんにエクセルデータをメールで飛ばしてもらい、WPSで編集して、USBにおいてます。
が、
逆にWPSで作成したデータをオフィスの方は編集できるのかなっと思いました。

例えばグーグルスプレッドシートでブラウザ上に保存して・・・ってUSBに保存できるんっすか?

自治会でノートPC買った方がいいのでしょうかね(オフィス付き)

書込番号:23963128

ナイスクチコミ!0


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クチコミ投稿数:6265件Goodアンサー獲得:980件

2021/02/13 08:05(1年以上前)

>WPSで作成したデータをオフィスの方は編集できるのかなっと思いました。

一方向の互換ソフトってのはそうそうないと思うが。

書込番号:23963145

ナイスクチコミ!0


殿堂入り金メダル クチコミ投稿数:39115件Goodアンサー獲得:6006件

2021/02/13 08:15(1年以上前)

まず互換性のことですが、すべてということでなくエクセル - Spread Sheet Microsofなら、
Microsof Office 2013辺りまででVBasicの無いものだけです。
まぁ自治会管理で表計算Basicまで導入してるとは思えませんが。


Office最新の2019はほぼ無理と思ってください。私もWPS使ってます。
2016でも読み込ませて罫線出鱈目になったこともありました。
相手方のバージョンが分かればよいと思いますが。

Word - Writerのほうは、変換したことないので分かりません。

書込番号:23963159

ナイスクチコミ!0


クチコミ投稿数:4792件Goodアンサー獲得:184件

2021/02/13 09:14(1年以上前)

WPSを使うのであれば、LibreOfficeを考えてもいいと思いますが‥‥?

MSオフィスファイルを読み込んだ時に生ずるMSオフィスとの差異も最近のバージョンではほぼなくなってきています。
保存ファイル形式を徐々にMSオフィス形式からオープンドキュメント形式にしながら保存していけば、将来どのようなオフィスソフトが台頭してきても悔しい思いをしなくて済むと思います。

MSオフィスは当初オープンドキュメントの対応が不充分でしたが、これは自身のソフトへの誘導という側面があったと思われ、今はその懸念はほぼないレベルになっています。

今ちょっとWPSについて調べてみましたが、無料のLibreOfficeではできるPDFファイルの編集が、閲覧だけみたいですね。
LibreOfficeを常用している身からすれば、WPSは譬え100円でも購入する理由はありません。

書込番号:23963250

ナイスクチコミ!1


papic0さん
クチコミ投稿数:19485件Goodアンサー獲得:3947件

2021/02/13 10:04(1年以上前)

>koutontonさん

>先日、総務さんにエクセルデータをメールで飛ばしてもらい、WPSで編集して、USBにおいてます。
が、
>逆にWPSで作成したデータをオフィスの方は編集できるのかなっと思いました。

互換性のある機能だけを使うのでしたら、Microsoft Office ⇔ WPS Office 双方向の互換性を維持できます。
実際のファイルで確認するしかありません。

Microsoft Office ⇒WPS Officeで、 罫線の種類や図形の位置がずれる場合には、WPS Office⇒Microsoft Office で罫線種類や図形位置が元に戻るわけではありません。

WPS Office は安価なので、自治体の標準ソフトをWPS Office にして、必要な数のWPS Office ライセンスを購入してはどうでしょうか。

書込番号:23963318

ナイスクチコミ!0


キハ65さん
殿堂入り銀メダル クチコミ投稿数:50105件Goodアンサー獲得:13340件

2021/02/13 10:36(1年以上前)

>>例えばグーグルスプレッドシートでブラウザ上に保存して・・・ってUSBに保存できるんっすか?

それなら、OneDriveにUSBメモリーから保存し、OfficeオンラインでOneDriveから読み込み、編集後OneDriveへ書き込みしてから、USBメモリーへファイルを保存(コピー)した方が良いです。
>無料で使えるMicrosoft Office Onlineの特徴と使い方
https://office-hack.com/office/office-online/

書込番号:23963362

ナイスクチコミ!0


papic0さん
クチコミ投稿数:19485件Goodアンサー獲得:3947件

2021/02/13 11:55(1年以上前)

>koutontonさん

>例えばグーグルスプレッドシートでブラウザ上に保存して・・・ってUSBに保存できるんっすか?

できます。しかし、スレ主さんの自治会には、Microsoft Office ユーザもいるようですから、
Google Spreadsheets からUSBメモリにダウンロードする際に、Excel形式でダウンロードすると良いと思います。

書込番号:23963484

ナイスクチコミ!1


クチコミ投稿数:1934件Goodアンサー獲得:229件

2021/02/13 12:35(1年以上前)

koutontonさんへ

自治会の体制はよく分かりませんが、総務・会計(個別に引継ぎ)に資料等を印刷してもらい、それを自治会の会合、回覧等で意見・添削して、最後に総務・会計に修正してもらえば良いと思います。
自治会を良くしたいのはわかりますが、会長がすべてをかかえるのはしんどいと思います。
先ずは、最初の今期自治会会合で役員に意見を伺ってからですね。

書込番号:23963571

ナイスクチコミ!1


クチコミ投稿数:4792件Goodアンサー獲得:184件

2021/02/13 15:18(1年以上前)

>先日、総務さんにエクセルデータをメールで飛ばしてもらい、WPSで編集して、USBにおいてます。
が、
逆にWPSで作成したデータをオフィスの方は編集できるのかなっと思いました。

この点が気になりますね。

既にpapic0さんもおっしゃっていますが‥‥。

エクセルデータをWPSで編集
 WPS内部ではWPSで変換したものを編集する事になり、この時点で再現性の一部が失われます。

WPSで作成したデータをエクセル形式で出力し、それをエクセルで編集
 本来WPSのファイル形式で出力すべきものをエクセルデータに変換するときに、再現性が一部失われます。

編集できる=同じものが作れ、相互に全く同じになる、
というわけではありません。
線の太さ、文字装飾、セル内の文字と罫線との間隔などが微妙に異なります。
印刷結果も然りです。同じファイルをWPSとMSオフィスで開いてそれぞれ印刷した時のイメージは若干異なります。

フォントにも要注意です。
共通のフォントを使っておかないと、フォントが代替されてイメージが変わってしまいます。

エクセルでは表示された時にはセルに収まっていた文字が印刷してみたらはみ出してしまっていた、て事がありますね。
こういった癖も異なります。
余白の設定も引き継がれない事があります。

これは、互換性を謳うソフトウエア共通の問題で、WPS以外、LibreOffice、OpenOfficeなどの相互間でも現れます。
この辺を留意しておいてください。
スレ主さんがエクセルファイルをWPSで開いた時のイメージは、既にエクセルで表示していたものとどこか異なっている事、編集して送り返した際、相手方がMSオフィスで開いた場合のイメージもまた少なからず変わるのです。

書込番号:23963849

ナイスクチコミ!0


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/13 15:27(1年以上前)

先程、

ノートPC(WPSインストール済)で簡単な資料をSpredsheetsdeで作成し、USBに保存しました。

後出しですみませんが、
そのUSBをデスクトップPC(office2007)に挿しても開けなかったので、
デスクトップPC(office2007)で作り直しました。(古いから、家だけで使ってます。

書込番号:23963863

ナイスクチコミ!0


Chubouさん
クチコミ投稿数:2628件Goodアンサー獲得:174件

2021/02/13 16:46(1年以上前)

>koutontonさん

> そのUSBをデスクトップPC(office2007)に挿しても開けなかったので

WPS で作ったファイルを WPS がインストールされていない PC で開くには、WPS 独自のファイル形式で保存するのではなく、標準的な Microsoft Office で読める形式で保存しなければいけません。

・ WPS 独自のファイル形式
WPS Writer (.wps .wpt)
WPS Spreadsheets (.et .ett)
WPS Presentation (.dps .dpt)

・ 標準的な Microsoft Office のファイル形式
Microsoft Word (.doc 又は .docx)
Microsoft Excel (.xls 又は .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt 又は .pptx)

つまり、WPS は WPS 独自のファイル形式と標準的な Microsoft Office のファイル形式を読み書きできるが、Microsoft Office は Microsoft Office のファイル形式しか読み書きできません。

従って、ファイルを Microsoft Office で開くためには、WPS 側で保存する際に、WPS のファイル形式ではなく Microsoft Office の形式で保存してやらなければなりません。

ファイルを他の人と遣り取りする際も、相手が WPS ではなく Microsoft Office で開く可能性がある場合は、Microsoft Office の形式で保存して、そのファイルを相手に送付する必要があります。

ファイル形式は、ファイルを保存する際に指定できると思います。

試しに、WPS Spreadsheets のファイルを、Excel 形式 (.xls 又は .xlsx) で保存して Office 2007 がインストールされた PC で開いてみて下さい。

書込番号:23964046

ナイスクチコミ!1


クチコミ投稿数:38838件Goodアンサー獲得:6848件

2021/02/13 17:14(1年以上前)

皆さんが書かれたことと同じになりますが、
会社と違い、個人の使用機器の状況に左右されてしまいますので、統一できる環境を考えた方が良いと思います。
閲覧に印刷したものを回覧するという方法はそのままとしても、それらファイルの編集方法やデータの管理方法についてです。

USBメモリだけにデータ保管を頼るのは、かなり不安です。耐久性が高いわけでもなく、失ったり破損する可能性も十分あります。

編集にGoogleドキュメント / スプレッドシート / スライド、保存にGoogleドライブ。
オフラインや自分のPC上で作業をしたいのであれば、LibreOffice(無償)の使用。データ保存に、Googleドライブ、Dropbox、OneDriveなど。
また、複数の人で使うことから、誤ってデータを消してしまった。ログインPWなど忘れたなども考慮して、担当各自がUSBメモリなどに複製をもっておくのが良いと思います。

担当者しか閲覧してはいけない、というなら別ですが、役員で共有しても問題ないであればこのような形でも良いかと。(担当者しかというなら、担当ごとアカウントとれば、済むことですが)
また、会社のように特定の場所が存在せず、1年2年と短期間で引き継ぎが必要になるならクラウドで共有化は便利です。
データ引き継ぎは、ログイン方法を伝えれば良いだけですので、その引き継ぎのタイミングで、新メンバーにログインPWを変更してもらえば、現担当者しか使用できなくなります。

各無償プラン
Googleドライブ:15GB、最大100名まで
Dropbox:2GB〜、同時デバイス3台まで
OneDrive:5GB、同時50台程度まで(詳細不明)

このくらいの容量があれば、概ね収まると思います。
写真など容量が多く必要となれば、無料オンラインストレージを、別途登録しても良いかと。
また、GoogleやMicrosoftアカウントであれば、メールもWeb上から送れますので、ちょっと送信くらいなら、それで対応も可能です。

こういうことに、アレルギー反応を出さないのであれば、有効な方法です。

書込番号:23964104

Goodアンサーナイスクチコミ!2


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/13 17:30(1年以上前)

>けーるきーるさん

WPSでの保存の仕方が.etになってました。
.xlsxで保存したところ、office2007で読み込みできました。

書込番号:23964148

ナイスクチコミ!0


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/13 17:41(1年以上前)

>モモくっきいさん

LibreOfficeは初めて知りました。ありがとうございます。

これはエクセル、ワードといったものと同じって考えていいのですか?
USBに保存じゃなく、ブラウザに保存するのでしょうか。
ちょっと調べてみます。(^-^;

書込番号:23964172

ナイスクチコミ!0


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/13 17:48(1年以上前)

>papic0さん

>Excel形式でダウンロードすると良いと思います。

そうなんですね!

う〜ん。迷う。

ありがとうございます。

書込番号:23964188

ナイスクチコミ!0


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/13 17:56(1年以上前)

>naranoocchanさん

アドバイスありがとうございます。

今度の役員会で意見交換してみます!
今は総務に負担が偏っているのかな、と思った次第です。(^^)/

書込番号:23964210

ナイスクチコミ!0


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/13 18:03(1年以上前)

>パーシモン1wさん

私が皆さんに伝えたかった事をうまくまとめてくださりありがとうございます。(^^)/

>また、会社のように特定の場所が存在せず、1年2年と短期間で引き継ぎが必要になるならクラウドで共有化は便利です。
データ引き継ぎは、ログイン方法を伝えれば良いだけですので、その引き継ぎのタイミングで、新メンバーにログインPWを変更してもらえば、現担当者しか使用できなくなります。

共有化できれば最高です!
この「ログインパスワードの変更」は簡単ですか?

あっ、そうか、集会所の名前にしたら変更しないで済む(^-^;

書込番号:23964230

ナイスクチコミ!0


クチコミ投稿数:38838件Goodアンサー獲得:6848件

2021/02/13 19:40(1年以上前)

>この「ログインパスワードの変更」は簡単ですか?
Google
パスワードを変更または再設定する
https://support.google.com/accounts/answer/41078?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

Dropbox
Dropbox パスワードの変更またはリセット
https://help.dropbox.com/ja-jp/accounts-billing/settings-sign-in/password-reset

Microsoft
Microsoft アカウントのパスワードを変更する
https://support.microsoft.com/ja-jp/account-billing/microsoft-%E3%82%A2%E3%82%AB%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%88%E3%81%AE%E3%83%91%E3%82%B9%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%83%89%E3%82%92%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-fdde885b-86da-2965-69fd-4871309ef1f1

>あっ、そうか、集会所の名前にしたら変更しないで済む(^-^;
アカウント名は、集会所や自治会名にすれば問題ありません。
変更はパスワードです。
価格.comに登録時も、アカウント(ID)とパスワードで作成しましたよね。アカウントは、そのままで、パスワードを変える(更新する)という形です。

書込番号:23964454

ナイスクチコミ!1


クチコミ投稿数:1934件Goodアンサー獲得:229件

2021/02/13 21:05(1年以上前)

koutontonさんへ

>今は総務に負担が偏っているのかな、と思った次第です。(^^)/
>例えばグーグルスプレッドシートでブラウザ上に保存して・・・ってUSBに保存できるんっすか?

周回遅れで恐縮ですが … (-_-;)
下記リンクを参照して、パソコンに接続したUSBメモリ上のエクセルファイルをブラウザ上のグーグルスプレッドシートに保存、編集する。
また、保存、編集したグーグルスプレッドシートをパソコンに接続したUSBメモリ上のエクセルファイルに保存出来ないか試して下さい。

【 Googleスプレッドシート⇔エクセル|形式を変換する方法 】

https://jajaaan.co.jp/app/business-tools/google-spreadsheet-excel/

書込番号:23964609

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スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/14 06:23(1年以上前)

.xlsxで保存

USERファイルへ移動

スプレッドシートへインポートできました。

>naranoocchanさん

出来ました!(=゚ω゚)ノ

試したこと。
@WPSで「testファイル作成」→「.xlsxでUSBへ保存」
Aそのファイルを→「USERフォルダへ貼り付け」
Bスプレッドシートへインポート

これだと、officeユーザーもWPSユーザーもグーグルユーザーも共有できそうです。
皆さんありがとうございました。<m(__)m>

補足
役員会で相談してみます。

逆パターン、スプレッドシート→USBへ行けるかやってみます。

書込番号:23965120

ナイスクチコミ!0


papic0さん
クチコミ投稿数:19485件Goodアンサー獲得:3947件

2021/02/14 13:07(1年以上前)

>koutontonさん

Google Spreadsheets
WPS Office
Microsoft Office
のどれで開いても互換性のある使い方ができるのであれば、

WPS OfficeもMicrosoft OfficeもUSBメモリ不要で、無料のGoogle Spreadsheetsを共同で使えば良いですね。

書込番号:23965795 スマートフォンサイトからの書き込み

ナイスクチコミ!1


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/14 13:41(1年以上前)

>papic0さん

この共有の仕方がいまいちピンと理解できてません。ちょっと調べます。('ω')ノ

書込番号:23965855

ナイスクチコミ!0


papic0さん
クチコミ投稿数:19485件Goodアンサー獲得:3947件

2021/02/14 14:17(1年以上前)

>koutontonさん

Google Driveを開いて、共有するフォルダーに自治会役員の方のGoogleアカウントにアクセス権を設定すれば、
役員が自由にアクセスできます。

書込番号:23965931

ナイスクチコミ!1


スレ主 koutontonさん
クチコミ投稿数:1035件 縁側-子供をこよなく愛す2児のおっさんのひとりごとの掲示板

2021/02/16 07:48(1年以上前)

>モモくっきいさん

officeはもう使っていない感じでしょうか。

デフォルトをUSBに保存してるだけで、必要があれば手直し、修正、って感じです。
LibreOfficeで共有できるのもシンプルで良さげです。

>パーシモン1wさん
>papic0さん
>naranoocchanさん


グーグルスプレッドシートはofficeを使い慣れている身としては、違和感がありました。
自治会でソフトを統一するのは難しいのでしょうかね。




書込番号:23969628

ナイスクチコミ!0


クチコミ投稿数:4792件Goodアンサー獲得:184件

2021/02/16 10:58(1年以上前)

私個人はMSオフィスは、よそとのやり取り用で、個人使用はLibreOfficeです。

理由は先に述べたとおり、異なるソフトウエア間では読み込むたびに変換が入って再現性がズレてくるからです。

書込番号:23969876

ナイスクチコミ!1


クチコミ投稿数:1934件Goodアンサー獲得:229件

2021/02/16 11:48(1年以上前)

koutontonさんへ

>自治会でソフトを統一するのは難しいのでしょうかね。

自治会でソフトを統一するのは難しいと思います。

自治会で使うソフトは、あくまでUSBに保存している”microsoft office ”だけです。
逆に言えば、USBに保存する時以外は何をどう使おうが各役員の勝手だと思います。

一度、今期自治会をスムーズに行うための提案として、役員会で相談してみてはどうでしょう!

書込番号:23969956

Goodアンサーナイスクチコミ!1


Chubouさん
クチコミ投稿数:2628件Goodアンサー獲得:174件

2021/02/17 11:01(1年以上前)

無料の Web版 Microsoft Office でも良いかも。
Microsoft の Office だから、ソフトの統一とか互換性とかの心配は有りません。

Microsoft Office Online 戸田覚氏の紹介動画
https://www.youtube.com/watch?v=LuqNTgrOIwY

Office Online にアカウントを登録して使う
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

デスクトップ版 Office のサブセット(機能縮小版)で、マクロは使えない。
ファイルは基本的に Microsoft OneDrive に保存して使う。(ファイルを OneDrive にアップロード、OneDrive からダウンロードもできる。)
無料の OneDriveストレージ容量は 5GB まで(動画の説明の 1GB というのは間違い)。

書込番号:23971920

Goodアンサーナイスクチコミ!0


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