『PDFファイルの中身を検索できますか？』 の クチコミ掲示板

[☆おすぎ☆]

これから、会社の文書をスキャナで読み取って、
PDFファイルに残していこうと思っています。
その際に、たくさんある文書の検索がかけられたら
探している資料をすぐに発見できると思い、
PDFの検索機能について知りたいのです。

PDFについての基礎知識がないままなので
わかりにくい点があるとは思いますが
どうぞよろしくお願いします。

Acrobat ReaderでPDF文書を読み込むと
文書の検索ができますが、
開いた文書のみの検索になってしまいます。
そうではなくて、
「このフォルダの中から＜会議＞という文字の入っている資料を探したい」
ということはできるのでしょうか？
このような検索をしたいと思っています。

よろしくお願いします。

書込番号：7418679

[Hippo-crates]

文字列が有るファイル一覧だったらマイコンピュータの検索使えば。

書込番号：7418832

[☆おすぎ☆]

Hippo-cratesさん 返信ありがとうございます。
いま、マイコンピュータの中にある検索を使ってみています。
ファイル名の検索はできるのですが、
ファイルの中身に書いてある文字列を探すことはできるのでしょうか？
やり方がわからず、ファイル名の検索ができたところで
止まってしまいました。

書込番号：7418877

[CADと格闘中]

☆おすぎ☆さん、こんにちは。

毎日書類に埋もれている私ですが、ＰＤＦは便利な反面
画像データみたいなので単語検索は難しいような気がします。
OCRソフトなんか使うと自分の仕事を増やすようなものですし…

私も毎日のようにスキャナ読み込みでPDFにしていますが
ファイル名の工夫はいかがでしょうか？
私の場合↓
20080219大阪府、○×工業、堺現場、打ち合わせなどと
ファイル名をつけるときに自分なりの規則性を作ってできるだけ
詳しく書くことにしています。
冒頭にその書類に関する日付(読み取り日ではなく）を入れておくと
名前順の並べ替えをしたときに便利ですし、古いものを処分するときにも
有効です。windowsの検索も有効に使えます。

余談ですが、辞書を鍛えてしょっちゅう使う単語は二文字で登録しています。
たとえば
O○Sプロジェクト○×工業株式会社新社屋建築工事　だとしたら
しゃ→変換で↑が出ます。
他にも
おせ→お世話になります。
よろ→よろしくお願い致します。
○○→○○××工業株式会社
ひん→品質会議

これらを駆使すると長いファイル名入力も比較的楽にできます。
辞書登録の分類を固有名詞にしておくと通常変換には影響ありません。
それとマメなフォルダー分けですね。

ピントをはずしているかもしれませんが、ご参考までに。

書込番号：7419632

[夜間飛行]

ＰＤＦファイル内の文字列を検索するソフトあるにはありますよ。
例えば、http://search.vector.co.jp/search?query=PDF%81%40%8C%9F%8D%F5
使ったことがないので、旨く使えるかどうかはわかりませんが。
探せばまだ他にもあるかもしれません。
(plane)

書込番号：7427416

[夜間飛行]

今まで必要がなかったので気づきませんでしたが、もしかしてと思ってAdobe Acrobat 8 Professionalをよく見てみると編集の検索の中にＰＤＦファイル内検索がありました。
ちょっと試してみましたが、さすがにきちんと検索します。
ご希望に添えると思います。
(plane)

書込番号：7427531

[habburu]

PDFファイルの検索機能を利用していないのですが、
とりあえずAdobe Reader7を起動すると、検索メニューで
特定のフォルダ内のPDFをすべて対象に出来るみたいですよ。
しかし、スキャナで読み取っただけでは画像ですから、
透明テキスト付きPDFにしないといけないんじゃないかな。
http://ai2you.com/ocr/camp/koko12/02/koko1202.htm
なので、やさしくデジタルファイリングなんてどうでしょう。
http://pac.mediadrive.jp/yf/

書込番号：7428318