『複写書式をエクセルで作る場合のページ設定』のクチコミ掲示板

[はっかつ]

はじめまして。

以下のことをエクセルでしたいのですが、どうやったらできるでしょうか？経費を請求する書式が複写式で３ページありまして、それを手書きでなくエクセルでやろうと思っています。書式はできましたが、これをエクセルで３ページ印刷した時に、それぞれのフッターに1-1、1-2、1-3という風に、通し番号を印刷したいのですが、ページ書式にはこのようなものがありません。何か方法はありますか？

よろしくお願いします。

書込番号：5446795

[インプとエボのFC]

「ページ設定」の「フッダー／ヘッダー」の「フッダー」から選択できませんでしょうか？
違っていたらゴメンナサイ。

ちなみに当方はiMacG5、OS10.4.7、Office 2004 for Mac Standard Editionです。

書込番号：5447053

[はっかつ]

ページ設定のフッターのところでは、たとえば全体で３ページのエクセルファイルを１−３、２−３、３−３という風にはできますが、私がしたいのは、経費請求の書式は１ページだけでこれを複写式（３枚綴り）の書式と同じようにするために、３部印刷するのですが、その１枚目、２枚目、３枚目という風に１−１、１−２、１−３という感じに番号をつけたいのですが。ちょっと分かりにくい説明で申し訳ありません。

書込番号：5448081

[コリマアキュウム]

＞３部印刷するのですが、その１枚目、２枚目、３枚目という風に１−１、１−２、１−３という感じに番号をつけたいのですが。

ページ設定に印刷部数を設定するのは無理じゃないでしょうか？
MicrosoftのHPで検索しても、されらしきものはありませんでした。
（検索はOffice2003のページですが）

作成した書式をコピーして、記載してもらう部分をリンクさせるのが手っ取り早いと思います。

書込番号：5453713

[mabas]

同じ文書を３部印刷する際のフッターの入れ方・・と考えた方法ですので、見当違いな事を言っていたら流してください。

１．同じ文書を同じブック内で３シート作成します。

２．シート名をそれぞれ、１，２，３に変更します。

３．表示→ヘッダーとフッター→フッターの編集→＆[ページ番号]
―＆[シート名]　に設定（”−”は手入力)

４．ブック全体を印刷

書込番号：5459030

[mabas]

今、ふと気づいたのですが、
もともとシート名を１−１，１−２，１−３・・にしておけば
フッターをシート名にするだけでOKでしたね。
失礼しました。

書込番号：5459444

[maru_kame]

フッターの編集で　1-&[ページ番号]　ではだめですか？

書込番号：5460487

[はっかつ]

mabasさんのおっしゃるやり方で1-1, 1-2, 1-3と印刷はできました。ただし、1-1の欄に記入した数字を参照して自動的に1-2, 1-3のシートにも記入されるように設定したのですが、1-1に何も記入されていない欄は、1-2, 1-3ともすべて"0"が記入されてしまいます。合計金額には違いがないのですが、たくさんのゼロが並ぶのが気に入りません。1-1に記入された欄のみ（ゼロ以外）が1-2, 1-3に反映されるようには設定できないのでしょうか？

書込番号：5461252

[コリマアキュウム]

＞1-1, 1-2, 1-3と印刷はできました。
おめでとうございます。

＞1-1に記入された欄のみ（ゼロ以外）が1-2, 1-3に反映されるようには設定できないのでしょうか？
IF関数をつかえば可能ですよ！

例としてシート名「1-1」のセル「A1」を参照する場合、
今入力している式は　='1-1'!A1　だと思うのですが、
これを　=IF('1-1'!A1="","",'1-1'!A1）　にすれば、
1-2や1-3のシートには何も記載されなくなります。

解りやすくいうと上記IF関数を　=IF(A,B,C)　に置き換えた場合の意味としては、
「もしAだったらB、そうでなければC」となります。

書込番号：5462080

[コリマアキュウム]

すいません、上の

＞これを　=IF('1-1'!A1="","",'
＞1-1'!A1）　にすれば、

この2行は1行として見て下さい。

書込番号：5462091

[はっかつ]

コリマアキュウムさん

　結論を先に申し上げると、うまくいきませんでした。

　ご指摘の通り、='1-1'!A1を=IF('1-1'!A1="","",'1-1!A1)に置き換えましたが、「入力した数式にはエラーがあります」と出てしまいました。A1=に次は、ダブルコーテーションを２つでカンマですか？それを二度ということでしょうか？

　どこか私のやり方が悪かったのでしょうか？

書込番号：5476076

[mabas]

上記通りに入力したとすれば、２回目のシート選択時に′1-1′が
′1-1（最後の′が抜けている）
になっているからではないでしょうか？

書込番号：5476263

[コリマアキュウム]

mabasさんのご指摘の通りです。

書込番号：5478242

[はっかつ]

mabasさん

コリマアキュウムさんのご指摘通り、入力したところ、「入力した数式にはエラーがあります」というメッセージが出て、A1=の後の""が青く表示されました。そこの部分に誤りがあるということでしょうか？数式はまったく同じに入力したのですが、ここにメッセージを書くときに、'1-1'の後の方の'を忘れていたのです。この場合、何も記入しないということを二つのダブルコーテーション””で表しているのでしょうか？あと、セルの中の表示形式は標準でよろしいのでしょうか？

書込番号：5479092

[mabas]

はっかつさん

1.コリマアキュウムさんの記入された式をコピー
2.数式を入力したいセルの数式バーに貼り付け
3.A1部分を、参照するセルに変更

でもエラーが出るでしょうか？
ちなみに、コリマアキュウムさんの数式の意味は、
もしシート1-1のA１セルが空白だったら(理論式)、
空白を(真)、
そうでなかったらシート1-1のA１セルを入力(偽)
という意味になります。
""が空白を意味します。

コリマアキュウムさん
投稿時に数式が途中で自動改行されてしまうのですね。

書込番号：5479305

[はっかつ]

mabasさん

　そうなんです。コリマアキュウムさんの数式をそのままコピー、ペーストしてもエラーがでてしまいます。エラーメッセージがでるので、そのメッセージを閉めると、エクセルで入力した数式の最初の""（空白）の所がブルーになっています。

書込番号：5480025

[mabas]

はっかつさん

実際にコリマアキュウムさんの記入された式をコピー→
貼り付け→改行を削除→参照セルを変更したところ
我が家ではエラーは出ずにできるのですが・・・。
実際にエラーの出た数式を貼り付けてこちらに投稿してみたら
いかがでしょう？

とりあえずの応急処置になりますが、単純に０を表示させない方法
もあります。
ただし、この方法では通貨記号（￥）は表示されません。
桁区切りの要不要、桁数が不明ですが、
(上記数式は入力せずに)セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義
→#,##0を選択→０を＃に変更
以上でとりあえずは０が沢山表示されることはなくなると
思います。

書込番号：5480172

[コリマアキュウム]

まずは、
＞投稿時に数式が途中で自動改行されてしまうのですね。
そうなんです、なぜか勝手に改行されてしまいました。
どうも ,（カンマ）の後に半角の'（シングルコーテーション）があると改行されてしまうみたいですね。
なので今回は、全角の’にしてみました。

話を戻しまして

とりあえず代替の式として、
=IF('1-1'!A1=0," ",’1-1'!A1)　･･･ダブルコーテーションの間はスペースです。
とすべて半角文字で入れてみてください。
意図的に入れた0（ゼロ）もスペースになってしまいますが、問題ありませんよね。


マイクロソフトのHPも覗いてみたのですが、ダブルコーテーションを2つ続けて使用するのは、WindowsもMacも同じでしたので式としては合っているんです。

＞A1=の後の""が青く表示されました。そこの部分に誤りがあるということでしょうか？
たぶんその解釈でいいと思います。
Windowsでは、エラーの部分が反転して表示されます。

ひとつ試していただきたいのですが、
=IF（'1-1'!A1="あ",1,’1-1'!A1）
この式を入力した場合はエラーになりますか？

書込番号：5481782

[はっかつ]

コリマアキュウムさん

=IF（'1-1'!A1="あ",1,’1-1'!A1）を入力したところ、これもエラーとなりました。今度水色で表示されたのは、"あ"の部分でした。本当に分からなくなりました。

はっかつ

書込番号：5485346

[コリマアキュウム]

私のひとつ前書き込みのの代替の式ではだめでしたか？
それで問題なければそちらを使用してみてください。

それでも、" "の部分にエラーが出たとすると、
ダブルコーテーションの使い方が、WindowsとMacでは違うのかもしれません。
当方Windowsですが今まで書いた式で問題ないのです。

Yahooで検索したサイトに、「Macには複数のダブルコーテーションマークがある。」みたいな事が書いてあったので、それが原因？とも考えられます。
ほかの種類のダブルコーテーションでもチャレンジしてください。

それでもだめなら、もう解りません。

書込番号：5490937

[mabas]

上記の解決にはならないのですが、０を表示&印刷させない・・と
単純に考えた方法を。
ツール→オプション→表示タブ→ウィンドウオプション→ゼロ値の
チェックをはずす。

上記方法なら合計の桁区切りも通貨記号も表示されると思うのです
が・・。

書込番号：5492529

[mabas]

すみません、うっかりしていました。
Office 2004 for Mac Standard Editionユーザーでしたね。

こちらはOffice Professional Edition 2003のユーザーです。
もしかしたら↑上記方法はサポートされていないのかも?
混乱させてしまっていたら申し訳ないです・・。

書込番号：5492871

[はっかつ]

mabasさん

おっしゃった方法で無事に1-2, 1-3のシートの未入力欄にゼロを表示させないことが出来るようになりました。ただし、Macのバージョンではゼロ値の表示を外すというメニューはツールのところではなく、環境設定→表示→ゼロ値にありました。本当にコリマアキュウムさん、mabasさんいろいろ助けて頂きまして、本当に感謝しております。

書込番号：5495008