ファクスを印刷せずに複数台のPCからファクス内容を確認したい

Question

■ファクスを印刷せずに複数台のPCからファクス内容を確認したい。MFC-J6995CDWについて、小規模オフィスへの導入を検討しています。１．　現在はエプソンを使用しており、本体に挿したSDカード内にファックスを保存し、このフォルダを共有し、複数のPCからファクスを閲覧しています。しかし、MFC-J6995CDWは、USBメモリは挿せるようですが、こういった使用方（USBメモリにファクスを保存・閲覧）の機能は見当たりません。２．　また、PCに保存可能な「PCファクス」の仕様をブラザーのサイトで確認したところ、注釈に【*3 ネットワーク上の一台のパソコンで可能です。】とあり、複数台のPC(Windows)での利用は前提とされていないようです。当該【一台のPC】が立上っていない時には、受信ファクスの共有もできません。３．　また、クラウドの利用や、メールへの転送、などは現在のところ考えておりません。この他で、複数台のPCからファクス内容を、比較的簡単に確認する方法はありますでしょうか。

葛とらⅡ世 · Accepted Answer

＞MOS22さんこんばんは。朝のテストが中途半端なのでUSBメモリの使用をテストしました。結論はNGでした。（私のやり方が違うのかもしれませんが、何度やってもFAXを本体設定のみまたは、プリンター本体操作でUSBメモリに保存できない。本体メモリのFAXは見るだけか、印刷するか消去しか選択肢が無い）一方のPCでPCFAX受信したものを手動でUSBメモリに保存したものは、プリンター本体にそのUSBメモリを挿せば別PCからも同時に参照できました。従って、＞①　ファクスがUSBメモリへの書込み可能これは不可　＞②　且つ、LAN経由でPCからこのUSBメモリー内のファイルにアクセス可能これは可能私の場合は自宅で基本的に1台のPCでのみPCFAXが使えればよいので問題はありませんが、事務所などで使用される場合は、ベースとなるPCを決めて、通常はそれでPCFAX受信して、そのPCをシャットダウンする必要がある場合は、A.本体設定で本体メモリ保存に切り替えておき、その間の受信分は本体から確認・印刷または、B.本体設定で別PCにPCFAX受信させておき、その間のFAX受信分は専用のUSBメモリに手動で保存して、本体に挿して、必要に応じてネットワークで共有こんな運用しかできないように思われます。もちろん、MFC-J987DNでの話なので、別モデルでの動作はわかりません。参考になれば。

葛とらⅡ世 · Answer

＞MOS22さんこんにちは。当該機種のユーザーではありませんが、興味があったのでテストしてみました。私が使用しているのは、MFC-J987DNです。①PC　FAX受信機能　あらかじめ、プリンター本体側で受信（転送）するPCを指定しておかなければならない。　私の2台のPCをプリンター側に登録しておくことは可能ですが、受信できるPCは１台しか設定できない。　※受信PCは任意で切り替え可能　ということで、複数台でのFAX受信文書の共有は不可のようです。　登録がPC１の場合、その時受信した文書はPC1では見られるがPC2では見られない。　途中で登録をPC２に切り替えた場合、逆のパターンになりました。②メモリ受信機能　プリンター本体側で受信PCを指定せず、メモリ保持のみにしておく。　FAX受信後に、プリンター本体側で転送PCを指定して、PC1またはPC2に転送できる。　私のテストではPC1に転送した時点で、メモリは消去されていましたので、PC2との共有はできませんでした。　転送先の選択メニューに「USBメモリ」があるので、これを選択すればUSBメモリに保存してPC間での共有はできるようです。　※USBメモリが手元に無いので未テストです。以上の機能は多分、ブラザーのFAX付き複合機なら大差ないと思われますので、マニュアルをご確認ください。上記の制約を踏まえた上で運用する方法はいくつかあるとは思いますが、思い描いているような、自由な共有はできないと思われます。以上、参考になれば。

ＤＭＭひどい · Answer

クラウドに転送するのはめちゃ便利ですよ。容量はそんなにいらないからDropboxとか無料サービス分で十分使えます。

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