使い方？をいま一つ理解できていないんです…

Question

小さな事務所です。パソコンはWindows１０が１台、Windows７が２台あり、エクセルやPDFファイル、そして写真が日常使用するファイルのほぼ全てです。現在は、各パソコンで作業したデータはUSB記憶媒体に保管し、その記憶媒体を廻しながら情報共有しています。かなり素人なのはお分かり頂けたと思います。web上のストレージDropbox、OneDrive、Google Drive　を使用してみましたが、Web上でエクセルを開くと、OneDriveでさえも通常デスクトップで作業するエクセルとは体裁が異なるようでした。ここで質問ですが、３つのパソコン間でファイルを共有先のファイルに直接アクセスすることで、更新や上書きできることを実施したく、この商品に行きつきました。３つのパソコンは有線LANではつながっていません。プリンターやスキャンはWi-Fi対応のプリンタで運用してます。①こちらの商品を購入すれば、私が行いたいことが出来るのでしょうか？②また、この商品だけを購入すれば、あとはWi-Fi経由で共有できるのでしょうか？③出来ないようでしたら、どのような対応をすれば実施可能か・・・　 も含め教えて頂けると助かります。　 もちろん、イニシャル・ランニングのコスト見合いは大きいです。よろしくお願いします。

LsLover · Accepted Answer

「更新」と「上書き」に操作上の違いが無ければ、既に回答されているように①、②の『私が行いたいことが出来る』と思います。

業務上のマスタデータをLAN DISK上に格納するのであれば、バックアップを定期的に取る必要があるかと思いますので、USB HDDの購入も併せて検討されることをお勧め致します。

USB HDDを増設する
http://www.iodata.jp/lib/manual/hdl-aa_manual/index.html#p4_3

バックアップ
http://www.iodata.jp/lib/manual/hdl-aa_manual/index.html#p14_7__back71

LsLover · Accepted Answer

連続投稿で申し訳ありません。LAN DISKにデータを保存するようにしては如何でしょうか?詳細は、「共有するにあたって」や「共有を追加する」をご参照ください。▼共有設定する共有するにあたってhttp://www.iodata.jp/lib/manual/hdl-aa_manual/index.html#p2_1▼共有設定する　共有を追加する　①ユーザーを追加する ==> Windows PCのユーザアカウントと同じで追加する　②グループを追加する ==> 事業所内のユーザーを同一のグループに設定する　③共有フォルダーを追加する ==> [詳細アクセス権設定]でユーザー/グループのアクセス権を設定する。http://www.iodata.jp/lib/manual/hdl-aa_manual/index.html#p2_2

LsLover · Accepted Answer

『3台のうち１台をホストとしてデータを保存するPCとして利用し共有フォルダを作成し、
　他の２台はデータをそこに保存、あるいは読み込むようにすればいい・・・という事も聞き』

参考にされた内容は、Windows PCの共有フォルダを認証（パスワード）なしでアクセスするようですが、家庭内でも余り推奨されない設定かと思います。

Windows 10からは、Guestアカウントが無くなっておりますので、パスワードなしのアカウントを作成することになるかと思います。

LAN DISKの用途はどのようにお考えなのでしょうか?

パーシモン1ｗ · Answer

＞３つのパソコンは有線LANではつながっていません。NASを含め、PC等が同一ネットワークにあれば、使用可能です。そのため、有線に拘る必要はなく、無線LANでも問題はありません。USBメモリを今はお使いとのことですが、NASでも同じですがバックアップは取って置かれるのをお勧めします。元が壊れて使えなくなっても、同じ内容の予備があればそれを元通りに出来ますから。このNASでは、同社製のUSB接続の外付けHDDや同型のNASを組み合わせることで、バックアップを自動的にとれるように設定が可能ですy

papic0 · Answer

Webのクラウドストレージを利用されているようですから、無線LAN ルータをお持ちなのだと推測します。その無線LAN ルータとNASをLAN ケーブルで接続すれば、3台のパソコンからNAS に読み書きできます。

Re=UL/ν · Answer

＞３つのパソコンは有線LANではつながっていません。＞プリンターやスキャンはWi-Fi対応のプリンタで運用してます。無線LANルーターにすべてぶら下がってLANネットワークとなってると思います。プリンターが各PCから印刷で来てるならば、ネットワークハードディスクも同じような繋がり方と思っていいです。NAS（Network Attached Storage) は簡易的なファイルサーバです。一つのファイル専用PCのようなものですね。＞①こちらの商品を購入すれば、私が行いたいことが出来るのでしょうか？用途に適してると思います。無線LANルーターと有線LANケーブルで接続すればPCと同じネットワーク内に繋がります。あとは、PCから簡単設定で設定するだけです。無線LANルーターがあればこれだけです。LANケーブルが付属していなければ用意しますが大抵は簡易的なケーブルが付いてたりします。

ありりん00615 · Answer

外部からアクセスするには特定のポートを利用する必要がありますが、一般的な企業であればその利用が許されない可能性が高いですね。

LsLover · Answer

『更新や上書きできることを実施したく、』「更新」と「上書き」の違いは何でしょうか?

Excel · Answer

ちょっと方向性の違うお答えになってしまい誠に申し訳ないのですが、仕事の上でのお話ということであれば、業者さんに相談してみるのも一案かと考えます。
小さい事務所といえども、ひいきにしている事務機屋さんとかありませんか？

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