『Outlook2002について』のクチコミ掲示板

みなさん、こんばんは。
Outlook2002について質問があります。

連絡先を整理していて誤って元の連絡先データをコピー
してしまい、同じ連絡先が2重になってしまいました。
通常であれば、それを削除すれば問題ないのですが、登録数が150件
以上あり、2重の為300件以上になってしまいました。
これを一つ一つ削除するのは容易ではありません。
すぐに「元に戻す」を選択しようとしましたが、できませんでした。

このような場合、重複した連絡先の一方を簡単に削除する方法は
ありませんか？

どなたかOutlook2002をお使いの方、アドバイスをよろしく
お願いいたします。

書込番号：611663

[きこり]

無いでしょ。
一つ飛ばしでたった150個削除すればいいだけなんだから、簡単でしょ。

書込番号：611679

私なら、ＣＳＶファイルでエクスポートして、
エクセルで開いて修正する。
元々入っていたアドレス帳のデータを削除した後、
インポートで取り込むと思います。

注意したいのは、エクスポートの際、２つもしくは３つ
ファイル名を変えてバックアップを取りましょう。
会社のデータでしょうし、作業はケアレスミスを起こしやすい
単純なものになるはず。
修正中消しちゃいけないデータを消して、
後日大あわてに成らぬように。
バックアップファイルも作業後しばらくは
ＦＤなどに落として、手元に残して
置くことを薦めます。

一つ心配なのが、「ふりがな」は、エクスポートされないので
復旧後、名前の順番がバラバラになる恐れがあるのは、事前に
申告しておきます。（笑）

書込番号：611712

酷な言い方ですが
書き込む時間を削除に費やしてはいかがでしょうか。

書込番号：611723

エクセルなら、オートフィルタが使えるから、
修正作業の手間は簡素化できそうですね。

書込番号：611738

エクセルで関数使ってソートすれば5分位でできそうですけど。

書込番号：612151

みなさん、ありがとうございました。
エクセルとの連携がカギのようですね。
使いこなせるように頑張ります！

書込番号：612485

ちがう。
確かにエクセルで加工するのは必要だけど、
一番大事なのはバックアップ。
データが無くなったら元もこうもないからね。（笑）

書込番号：612862