個人事務所ですがFAX複合機を考えています

Question

こんにちは小生は、個人事務所経営しております。不況のおり10数年前から使っていた白黒A3コピー機がダメになりMFC-6490CNについて質問があります。ウチは、官公署に書類をPDF化して送ったりFAXを1日10枚程度送受信します。送信は良いのですが、受信機能に質問があります。カラーはあまり重視しません。白黒図面コピー・図面のファクス受信が主な使い方です事務所内はLANでPCが5台繋がっています。この複合機は、FAXが来た時。紙に印刷しないで、機械内にデータとして取っておけるのでしょうか？後にパソコンを使って、別のインクジェットプリンターで、印刷する必要のあるものだけ、出力したいのです。A3がどうしても図面出力の時に必要なので、この機種を考えて居ますが、要らない営業FAXも多く、インクも容量が少ない様なので大容量インクジェットプリンターは既に持っていますからこの機種を使って、コピー・スキャン・FAX・電話器出力があれば、それに留守番電話と子機を付けて、使用したいと思って居ます。この様な使い方が出来るのでしょうか？又、インクは毎日自動清掃してしまうらしいのですが、実際それで何日？何ヶ月？持つのでしょうか？それとも偶に使わないとマズイ事がおこるのでしょうか何方か　ご教授の程　よろしくお願い致します。

JunJ · Answer

pokka_de_goさん、こんにちは。ご希望の点のほとんどは満たしていると思いますが、下記のようにいくつか問題点があると思いますので、その辺りは以下の説明書を読んでいただき、ご自身で判断して下さい。http://solutions.brother.co.jp/public/files/dlf/doc002110/cv_dcp165_jpn_soft_b.pdf　＞この複合機は、FAXが来た時。紙に印刷しないで、機械内にデータとして取っておけるのでしょうか？後にパソコンを使って、別のインクジェットプリンターで、印刷する必要のあるものだけ、出力したいのです。後でPC経由で印刷したいと言うことであれば、「PCファックス」の機能を使うことになります。ところがPCファックスは、送受信とも「サイズがA4」に限定されています。例えば相手がA3で送信してきても、こちらで受信したときにはA4に縮小されたファイルが出来上がっています。さほど解像度が必要ない内容ならこれをA3に拡大して印刷すれば済みますが、A3必須のようですから、おそらく拡大印刷では満足されないでしょう。なおPanasonicのVE-GP62のように、受信FAXをSDメモリに保存できる機種もありますが、やはりA4に縮小されます。私の知る限り、家庭用かそれに準ずる機種で、A3のままFAXをデータとして受信できる機種は無いように思います（間違っていたら、ご指摘下さい）。また、受信時のFAX画像（ファイル）は、基本的にPC側に転送されます。PCが起動していないときなどは6490CNに保存されていますが、PCを起動してファイルをPC側に転送すると6490CNからはファイルが消えます。つまり6490CNを受信したFAXの画像サーバのように使うことはできません。でもこれはPCの運用次第で、どうにかなるとも思います。＞この機種を使って、コピー・スキャン・FAX・電話器出力があれば、それに留守番電話と子機を付けて、使用したいと思って居ます。電話機への出力はありますので、留守電を接続するのは可能です。＞又、インクは毎日自動清掃してしまうらしいのですが、実際それで何日？何ヶ月？持つのでしょうか？それとも偶に使わないとマズイ事がおこるのでしょうかインクジェットの場合、メーカを問わず必ず自動クリーニングは不可避ですので、問題はその頻度です。かつてのブラザーはその頻度が多く、結果的に「印刷しないのにインク消費が多い」という問題がありました。ただしこれは、旧々型のモデル（インクの形式がLC09系）までのものです。旧型のLC10系ではずいぶん改善され、現行のLC11系（LC16はLC11の大容量タイプ）では、他社比でもそれほど消費は多くないと思っています。とはいえインクジェット場合、適度に使うことが寿命を延ばすことにつながるとは思いますので、週に2，3度印刷した方が良いとも思います。LC11系の全く印刷しないときのインク消費については、あまり情報が無いですね。インクジェット機のインクは、半年以内で使い切ることが原則で、そのように推奨しています。まあ実際は、半年たったらすぐダメになる訳でもありませんが。このページの一番下の注釈http://www.brother.co.jp/product/inkmfc/info/mfc6490cn/accessory/index.htm私にわかるのは以上ぐらいです。前記のように、A3FAXの柔軟な運用は、家庭用では想定していないというのが実状なので、そこにこだわるなら業務機を選択するしか無いように思います。

わんだーひろくん · Answer

私もこの機種に興味を持っています．JunJさんのご説明参考にさせていただきます．

ところで，JunJさんのご説明によるとFAXをPC受信するためにはPCを動かしておかないといけないとのことですから，PCにFAXモデムをつけてFAX受信用に使用するというのはどうでしょう?
私は「まいとーくFAX」というソフトを使っていまして．PCでFAX送信受信出来て受信したFAXをLAN経由で他のPCで読んでいます．ただ，このソフトとPCでFAX送信する場合にはスキャナーで文書をスキャンして…という余分な手間がかかっています．
ですから，
→電話線→FAXモデム→MFC-6490CN→電話
という風に繋げてMFC-6490CNは基本発信用として使うというのはどうでしょう??

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