『Gmail連絡先エクスポートの編集について』のクチコミ掲示板

[yumin_yumin]

PCで、Gmail連絡先をGoogle CSV形式でエクスポートします。
そのファイルをExcelなどで読み込むと、
1アドレス分が1セルにずらずらと入ってしまい、表形式になりません。
Excelでふりがななどを一括編集したいのですが、うまくいきません。

初歩的なことなのですが、なにが問題なのわからず、
数時間も格闘しています。。
アドバイスがあればぜひお願いいたします。

ちなみにみなさんは、連絡先の姓と名はどんな風に管理していますか？

１．姓にすべて入力
２．名にすべて入力
３．姓と名に分けて入力

私はたとえば「株式会社アーク山田太郎」や「山田太郎携帯」など姓でも名でも
ない文字列を登録していることが多いので、１．か２．で管理したい
のですが、将来的に何か不都合が出てくるでしょうか。

また、細かいですが、ふりがなは全角？半角？カタカナ？ひらがな？
こちらも、どれがいいとかありますでしょうか。
個人的には全角ひらがなが見やすくて好きなのですが（電話帳R使用）。

書込番号：12833757

[ついんた]

Excel ウィザード

以下、Excelの操作で順です。
ツールバーよりデータ→外部データの取り込み→テキストファイルのインポート→ファイルの種類変更→全てのファイル→××.csvのファイル指定
でウィザードが表示されると思いますが、
ウィザード（2/3）で｢区切り文字｣をカンマなりセミコロンにチェックを入れると、それぞれのデータがセルに収まると思います。
（貼付画像を参照して下さい）
会社のPCは古いver.です。ご容赦を。

＞３．姓と名に分けて入力
私はこちらで、且つひらがなで管理しています。
（g電話帳使用）

将来的な不都合に関してはちょっと分からないですが、google連絡先との一元管理においては不都合は生じていませんね(^^

書込番号：12834984

[yumin_yumin]

＞ついんたさん

ありがとうございました！涙ものです〜。
CSVの基本的な取り込み方法でつまずいていたのですね。。
そういえばこんな方法だったかも、と少し思い出しました。
初歩的な質問に丁寧に答えてくださり、感謝です。

やっと表形式で編集できる段になり、
1つの連絡先が、場合によってはなぜか2行にまたがってしまっています。
どうやら、メモ欄に入力があるレコードがダメっぽい。
また、姓名分けて入力しているレコードとそうでないところでは
項目がずれているみたいです。

PCメールからと携帯電話から取り込んだものをマージしているので
形式が違っていたのでしょうね。

600件超のアドレス、手作業で修正していきます（涙）。
でも表形式で編集できるようになり、なんとかなりそうです。

本当に感謝、感謝です！

姓名フィールドをどう管理しているかについては、
引き続きみなさまの方式をお教えくださればありがたいです。

書込番号：12835138

[缶コーヒー大好き]

一応、もう一つの編集につながる参考サイト
http://juggly.cn/archives/2591.html

私は、姓欄(フリガナ項目)に半角カタカナで姓・名を登録しています。
名前の欄に、会社名や諸々。

ただ今後を考えると、姓と名を分けて名前を登録しておいたら、もしかして利便性が向上されるかも。
簡単にいえば、検索時は「姓」しか対象にならないですが、
今後はアプリ次第、google仕様次第で「名」の欄も検索対象になる可能性もあるかな！と。

書込番号：12835805

[yumin_yumin]

＞缶コーヒー大好きさん

書き込みをありがとうございます。
先頭に0が付かない件、私もはじめは戸惑いましたが
そこはなんとかなりました。

> ただ今後を考えると、姓と名を分けて名前を登録しておいたら、もしかして利便性が向上されるかも

そうなんですよねー。私もそのあたりの懸念があり。
でもGmailは外国使用なので名前が先にきたりして
それをいろいろ修正するのも面倒だし。
ならいっそ、1つの枠にすべて入れてしまった方がいいのかな、とか。

PCメールからインポートしたアドレスは「様」とかも付いてたりして
一元管理するにはその辺のルールを統一しないといけなくて
どういうルールにするのがベストか、今いろいろ考えているところです。

みなさんの管理方法をぜひ参考にさせていただきたいです。
バラバラだけどメールできる、電話できるから気にしてないよ−、とか
会社名を姓に入れて姓名は名にいれてるよー、とか
様はつけてないよー、とか。。

書込番号：12835858

[缶コーヒー大好き]

私もいまだに試行錯誤してます。登録の決定打に決めかねている。

会社名を名に登録したのは、当時はグループ分けで対処できそうだと思いからですが、
いざ電話をかけようとしたら、一覧から探すor一覧→グループ表示と苦労してます苦笑。

書込番号：12835962

[yumin_yumin]

＞缶コーヒー大好きさん

やっぱりみなさん、決めかねているのですね。
先ほどふと考えたのですが、缶コーヒーさんの体験談をヒントに

姓：会社名（ない人は空欄）
名：姓名
ふりがなも準拠する

にしておけば、将来的に会社名で検索もできて
名の欄では姓で検索できる、って言うことになるのでしょうかね。

会社名または個人名（姓）で検索したいことはあるけど
個人名（名）で検索したいと思うことはあまりなさそうなので。

書込番号：12836125

[yumin_yumin]

とりあえず会社名や店名など個人じゃないものは「姓」欄に、
個人名は姓名両方を「名」欄に全部入れてみました。
PCのGmailでみると、会社名に英字が含まれていると
姓と名の間に「,」が入るようです。

arcの方は元の連絡先を全消去してあらたに同期しなおしてみました。
みてみるといい感じで入ってます。＞自己満足？

姓「カカク商事（かかくしょうじ）」名「山田太郎（やまだたろう）」
と入れている場合、「かかく…」でも「やまだ…」でも検索できました。

あまり検索機能は使わないような気もしますが、一応できるようなので
さしあたっては上記のルールでやってみようと思います。
また新たな悩みが出てきたら、そのときに考えようと思います。

でも皆さんの管理方法も気になるので、解決済みにせずに
しばらくおかせてください。

書込番号：12836711